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DOCUMENTOS Y REGISTROS OBLIGATORIOS DEL SG SST

La Ley N° 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo, y su reglamento, el Decreto Supremo N° 005-2012-TR, establecen una serie de documentos y registros que deben ser implementados por los empleadores para asegurar la seguridad y salud en el trabajo.

1. DOCUMENTOS DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Según el Art. 32 del DS 005-2012-TR, los documentos que debe de exhibir el empleador son:

-     Política y Objetivos de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST): Documento que establece el compromiso de la organización con la seguridad y salud de sus trabajadores.

-     Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo (RISST): Documento que establece las normas y procedimientos internos de la organización para garantizar la seguridad y salud de los trabajadores.

-     La Identificación de Peligros y Evaluación de Riesgos (IPER): Herramienta para identificar y evaluar los riesgos laborales de las actividades que se realizan dentro de la organización.

-     Mapa de Riesgos: Representación gráfica de los riesgos identificados en el lugar de trabajo.

-     La planificación de la actividad preventiva: Es un proceso esencial dentro del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST) que tiene como objetivo identificar, evaluar y controlar los riesgos laborales para prevenir accidentes y enfermedades ocupacionales.

-     Plan Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo: Planificación de las actividades de SST a realizar durante el año.

Estos documentos son esenciales para la implementación efectiva del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST) y para cumplir con las normativas establecidas en la ley y su reglamento.


2. REGISTROS OBLIGATORIOS DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

En base al Art. 33 del DS 005-2012-TR, los registros que obligatorios del sistema de gestión son:

Registros de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Ocupacionales: Es obligatorio llevar un registro detallado de todos los accidentes y enfermedades relacionadas con el trabajo.

-     Registro de Accidentes de Trabajo, Enfermedades Ocupacionales, Incidentes Peligrosos: Estos registros permiten a las organizaciones llevar un control y seguimiento detallado de los eventos adversos que ocurren en el entorno laboral, facilitando la implementación de medidas preventivas y correctivas.

-   Registro de Exámenes Médicos Ocupacionales: Incluye los resultados de los exámenes médicos realizados a los trabajadores para evaluar su estado de salud en relación con su trabajo.

-     Registro de Monitoreo de Agentes Físicos, Químicos, Biológicos y Psicosociales: Documentación de los monitoreos realizados para identificar y controlar los riesgos asociados a estos agentes.

-     Registro de Inspecciones de Seguridad y Salud en el Trabajo: Documentación de todas las inspecciones realizadas para asegurar el cumplimiento de las normas de seguridad.

-     Registro de estadísticas de seguridad y salud en el Trabajo: Son documentos que recopilan y analizan datos relacionados con la seguridad y salud en el trabajo. Estos registros ayudan a las organizaciones a monitorear y evaluar el desempeño de sus programas de seguridad, identificar tendencias y áreas de mejora

-     Registro de equipos de seguridad o emergencia: Son documentos esenciales para el control y mantenimiento de los equipos utilizados en situaciones de emergencia o para proteger la seguridad en el lugar de trabajo

-     Registro de Inducción, Capacitación, Entrenamiento y Simulacros de emergencia: Detalles de todas las actividades de capacitación y entrenamiento en seguridad y salud en el trabajo realizadas para los empleados.

-     Registro de Auditorías del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST): Incluye los resultados de las auditorías internas y externas realizadas al SGSST.

Estos registros son esenciales para demostrar el cumplimiento de las normativas de seguridad y salud en el trabajo y para mejorar continuamente las condiciones laborales.



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